Príklad životopisu výkonného asistenta a tipy expertov z Veľkej Británie

Už len to, že hľadáte prácu výkonného asistenta, o vás veľa hovorí. Ste neúnavný (aspoň pokiaľ viete), rýchly, veľmi dobrý v multitaskingu a prepínaní, neustále v stave vedomia ako mačka a určite nie ste precitlivený ani ľahko odradený.

Aby ste prilákali spoločnosť, pre ktorú chcete pracovať, budete musieť preukázať svoju hodnotu. Tento článok vám ukáže, ako na to môžete použiť svoj životopis výkonného asistenta.

V tejto príručke nájdete príklad životopisu pre výkonného asistenta na vysokej úrovni a podrobné pokyny, ako si napísať vlastný životopis. Máte tiež šťastie, ak získate odborné tipy a príklady z Veľkej Británie, ktoré pokrývajú konkrétne časti životopisu pre výkonného asistenta. Smelo do toho!

Vytvorte si efektívny životopis za pár minút. Vyberte si profesionálnu šablónu životopisu a bleskovo vyplňte každú časť svojho životopisu pomocou hotového obsahu a odborných tipov.

Vytvorte si životopis teraz

Vytvorte si profesionálny životopis teraz!

NIE

ÁNO

Vytvorte si životopis teraz

Vzorku vľavo sme vytvorili pomocou nášho nástroja na tvorbu životopisov. Pozrite si ďalšie dobré príklady životopisov, ako je tento.

Potrebujete iný príklad životopisu? Pozrite si tieto ukážky:

• Životopis účtu
• Životopis manažéra účtu
• Životopis asistenta účtovníctva
• Životopis administrátora
• Životopis oblastného manažéra
• Životopis generálneho riaditeľa
• Životopis pre prácu na čiastočný úväzok
• Životopis pre digitálny marketing
• Životopis finančného asistenta
• Životopis manažéra ľudských zdrojov
• Životopis asistenta ľudských zdrojov
• Životopis manažéra
• Životopis kancelárskej asistentky
• Životopis manažéra kancelárie
• Životopis osobného asistenta
• Životopis náborového konzultanta
• Životopis vedúceho tímu

Nenašli ste, čo hľadáte? Pozrite si všetky naše vzorové životopisy .

Príklad životopisu výkonného asistenta pre Spojené kráľovstvo

Toto je skvelý model životopisu ! Použime ho na napísanie vlastného životopisu.

1. Začnite svoj životopis výkonného asistenta osobným vyhlásením

Viete lepšie ako väčšina ľudí, aké dôležité je správne sa predstaviť. Ako hovorí klišé, máte len jednu šancu. Osobné vyhlásenie v životopise (tiež nazývané profil životopisu alebo súhrn životopisu ) je miesto, kde túto jednu šancu dostanete. Máte 3 – 4 vety, 50 – 150 slov – tu je návod, ako ich čo najlepšie využiť.

Predstavte sa jednou vetou ako exekučný poradca, uveďte , koľko rokov máte skúseností a v akých kontextoch. V ďalšej alebo dvoch vetách opíšte jeden zo svojich najpôsobivejších pracovných úspechov alebo zhrňte tie z popisov pracovných pozícií vo vašom životopise. Viac o tom v ďalšej časti.

V poslednej vete ukážte, že vaše ciele sa práve dokonale zhodujú s cieľmi spoločnosti. Znie to zložito, ale v skutočnosti to tak nie je, ak poznáte tento jednoduchý trik: stačí odpovedať na otázku, čo chcete pre svojho nového zamestnávateľa v tejto novej úlohe dosiahnuť. Viola, vaše ciele sa teraz zhodujú s ich cieľmi.

Čoraz viac spoločností sa v procese náboru uchyľuje k používaniu systémov na sledovanie uchádzačov (ATS). Tieto algoritmicky založené organizmy vo všeobecnosti nie sú vaším priateľom, ale dajú sa do istej miery skrotiť. Nezabudnite uviesť názov spoločnosti a pracovnú pozíciu, ako je inzerované.

Bude to pre vás oveľa jednoduchšie a oveľa lepšie sa vám podarí napísať osobný list, ak ho necháte na dobu po dokončení zvyšku životopisu. Minimálne počkajte, kým si pripravíte popisy práce a sekciu s zručnosťami. Dovtedy majte túto sekciu na pamäti.

Príklady životopisov výkonného asistenta: osobné vyhlásenie

Silné zhrnutie životopisu presvedčí náborára, že ste tým správnym kandidátom. Ušetrite čas a vyberte si hotový osobný list napísaný kariérnymi expertmi a prispôsobte si ho svojim potrebám v nástroji na tvorbu životopisov LiveCareer .

Vytvorte si životopis teraz

2. Správne zostavte popisy pracovných pozícií v životopise výkonného asistenta

Nie je to tak, že by vaše povinnosti ako výkonného asistenta neboli zaujímavé: medzi zamestnávateľmi výkonných asistentov existujú dostatočné rozdiely na to, aby sa obmedzili predpoklady, ktoré možno bezpečne urobiť o vašich každodenných povinnostiach. Ide len o to, že každá povinnosť, ktorú si pridáte do životopisu, je klincom do rakvy vašich šancí na pohovore.

Oveľa, oveľa efektívnejším prístupom je uviesť konkrétne, kvantifikované úspechy, ktoré tvoria každý popis pracovnej pozície. Tieto úspechy stále hovoria o vašich zodpovednostiach a zároveň poskytujú odpoveď na otázku „čo pre mňa môže tento kandidát urobiť?“ tým, že opisujú, čo ste dokázali urobiť pre svojich predchádzajúcich zamestnávateľov.

Ak vytvárate životopis pre zmenu kariéry , zamerajte sa na zdôraznenie svojich prenosných zručností a úspechov, ktoré sa vzťahujú na pozíciu výkonného asistenta. Aj keď ste predchádzajúcu pozíciu vykonávali v inej oblasti, môžete prezentovať úspechy, ako je riadenie projektov, organizačné schopnosti alebo komunikácia s klientmi, ktoré preukazujú vašu pripravenosť na novú pozíciu.

Po prvé, potrebujeme pre toto všetko zastrešujúcu štruktúru. Chronologický formát je zďaleka najvhodnejší formát životopisu pre výkonného asistenta. Na rozdiel od svojho názvu, tento formát bude uvádzať veci v obrátenom chronologickom poradí . To je to, čo zamestnávatelia a asistenti manažérov očakávajú a uprednostňujú.

Na vytvorenie podnadpisu pre každý popis pracovnej pozície v životopise (začnite od najnovšieho) môžete použiť nasledujúcu šablónu životopisu pre výkonného asistenta:

[Názov pracovnej pozície]

[Názov spoločnosti, sídlo]

[Dátumy zamestnania]

Potom už len zostáva vyplniť každý takto vytvorený podnadpis maximálne šiestimi úspechmi . Úspechy sú jadrom písania efektívneho životopisu výkonného asistenta. Sú to kvantifikované opisy činností , ktoré ste v práci vykonali, a výhod , ktoré váš zamestnávateľ vďaka tomu získal.

Každý úspech postavte okolo silného slovesa, ako napríklad „organizovaný“, „riadený“ alebo „zvýšený“. Vyčíslte čokoľvek, ale v prvom rade sa zamerajte na výhody, ktoré váš zamestnávateľ získal. Na štruktúrovanie myšlienok môžete použiť niečo ako vzorec CAR (Challenge Action Result - Výsledok výzvy a akcie) .

Ak máte obmedzené skúsenosti ako EA, zamerajte sa na akúkoľvek inú administratívnu podporu, riadenie projektov a sekretárske práce, ktoré ste vykonávali. Ak nemáte žiadne skúsenosti, je veľmi nepravdepodobné, že vás na tejto úrovni zamestnajú. Stále však môžete použiť špecializovaný nástroj na tvorbu životopisov alebo bezplatný nástroj na tvorbu životopisov s umelou inteligenciou, ktorý vám poskytne návrhy a inšpiráciu, ako sa efektívne prezentovať aj napriek obmedzeným profesionálnym skúsenostiam. V takom prípade sa môže hodiť aj životopis založený na zručnostiach , ktorý vám umožní zdôrazniť vaše prenosné zručnosti a silné stránky.

Príklady životopisov výkonného asistenta: popis práce

3. V životopise vášho výkonného asistenta posilnite sekciu o vzdelávaní.

Rovnako ako existuje mnoho de facto druhov EA, existuje aj mnoho ciest, ako sa ním stať, a nie všetky vyžadujú nejakú konkrétnu úroveň vzdelania nad rámec GCSE z matematiky a angličtiny. Väčšina z nich však vyžaduje bakalársky titul v príbuznom odbore. V každom prípade musí vaša sekcia vzdelávania spĺňať túto úlohu.

Držte sa tu obráteného chronologického poradia , začnite od najvyššej úrovne vzdelania a postupujte odtiaľ späť. Nie je potrebné uvádzať strednú školu, ak máte titul a niekoľko rokov praxe. Uveďte očakávaný dátum ukončenia štúdia, ak stále študujete na danej úrovni.

Tu je návod, ako napísať univerzitné tituly a iné terciárne kvalifikácie, ako napríklad NVQ:

[Typ štúdia] [Názov štúdia] (Trieda štúdia), [Roky štúdia]

[Názov inštitúcie], [Umiestnenie inštitúcie]

Na podrobné informácie o vašom stredoškolskom vzdelaní použite nasledujúce šablóny životopisov pre výkonných asistentov:

Úrovne A: [Názov predmetu 1], [Názov predmetu 2], [Názov predmetu 3]

[Názov školy], [Miesto školy], [Roky štúdia]

[ počet skúšok GCSE ] Skúšky GCSE (vrátane matematiky a angličtiny)

[Názov školy], [Miesto školy], [Roky štúdia]

Príklady životopisov výkonného asistenta: vzdelávanie

4. Uveďte správne zručnosti vo svojom životopise pre pozíciu výkonného asistenta v Spojenom kráľovstve

Práca výkonného asistenta zahŕňa nezvyčajne širokú škálu zručností a môže byť ťažké zachytiť túto rozmanitosť v životopise výkonného asistenta. Výkonný asistent často vykonáva prácu sekretárky, projektového manažéra, špecialistu na ľudské zdroje, osobného asistenta a ďalších. Tu je spôsob, ako získať dobrý prierez.

V prvom rade si uvedomte, že pre každú novú žiadosť o zamestnanie budete musieť pripraviť novú sekciu o zručnostiach . Všeobecný prístup k písaniu životopisu by naznačoval všeobecný prístup k jednaniu s manažérmi, ktorých podporujete, a to nie je spôsob, ako vás zamestnať ľudia, ktorí očakávajú vysoko personalizované služby.

Ak do vytvorenia hlavného zoznamu zručností v oblasti EA investujete len veľmi málo z oboch, môžete v budúcnosti ušetriť veľa času a úsilia. Premýšľajte o čo najväčšom počte svojich zručností. Snažte sa o kombináciu mäkkých zručností , tvrdých zručností a technických zručností. Teraz prichádza kľúčový krok, ktorý posunie vašu sekciu zručností na vyššiu úroveň.

Prejdite si svoj hlavný zoznam a ku každej zručnosti pridajte vetu, v ktorej opíšete, ako ste ju v práci preukázali. Buďte čo najkonkrétnejší a najkonkrétnejší a kvantifikujte všetko, čo môžete (nebojte sa, ak to nedokážete, latka je tu nižšia ako pri vašich úspechoch).

Skontrolujte si pracovný inzerát, na ktorý reagujete, a poznačte si všetky zručnosti, ktoré sú v ňom explicitne alebo implicitne požadované. Teraz si jednoducho skopírujte 5 – 10 zručností (s podpornými vetami) z hlavného zoznamu do životopisu výkonného asistenta. Nahraďte synonymá tak, aby zodpovedali kľúčovým slovám z inzerátu, a máte hotovo. Nezabudnite uviesť komunikačné a IT zručnosti .

Príklady životopisov výkonného asistenta: zručnosti

5. Zvážte pridanie ďalších sekcií do životopisu vášho výkonného asistenta

Videli ste, ako čo najviac vyťažiť zo sekcií venovaných pracovným skúsenostiam, zručnostiam a vzdelaniu, ale stále existuje veľa faktorov, ktoré musia byť dobrým EA a ktoré nespadajú do týchto kategórií. Preto sa chopte iniciatívy a pridajte do mixu vlastné kategórie pomocou ďalších sekcií životopisu.

Môžete pridať sekciu s podrobným popisom všetkých neakademických kurzov, ktoré ste absolvovali, získaných certifikácií, ocenení, ktoré ste získali, dokonca aj vaše osobné záujmy a koníčky sú akceptované, ak sú relevantné pre danú prácu . To je jediné pravidlo: všetko, čo pridáte, musí byť relevantné pre danú žiadosť o zamestnanie.

Jedna vec, ktorá je prakticky vždy relevantná, a to veľmi relevantná v životopise výkonného asistenta, je schopnosť hovoriť aj inými jazykmi ako angličtinou. Štúdie preukázali početné výhody učenia sa jazykov , z ktorých mnohé sa vzťahujú aj na zamestnávateľa. Uveďte teda svoje jazyky, či už si myslíte, že ich budete používať alebo nie.

Príklady životopisov výkonného asistenta: ďalšie časti

6. Životopis výkonného asistenta vždy spárujte s motivačným listom.

Zúčastnili ste sa zasadnutí na úrovni vrcholového manažmentu a možno aj zasadnutí predstavenstva, pravdepodobne ste si robili zápisnice z viacerých formálnych zasadnutí. Viete, že často existujú protokoly pre veci, ako je účasť a vedenie úradných záznamov, ktoré nie sú predmetom rokovaní. To isté platí aj pre vašu žiadosť o zamestnanie.

Vaša žiadosť o zamestnanie sa skladá z dvoch hlavných častí: životopisu výkonného asistenta a motivačného listu. Pokiaľ vás zamestnávateľ výslovne nepožiada, aby ste motivačný list nepriložili, vždy musíte predpokladať, že je potrebný. A väčšinou je to pravda: väčšina zamestnávateľov ho vyžaduje, aj keď si ho neprečítajú.

Riaďte sa dobrým návodom na písanie motivačného listu . Vedzte, komu máte adresovať svoj motivačný list . Naučte sa, ako efektívne začať svoj motivačný list . Použite ho na prezentáciu svojich úspechov a zároveň minimalizujte dĺžku motivačného listu . Ukončite motivačný list sebavedomou výzvou na akciu, ktorá ukazuje, že ste pripravení na ďalší krok.

7. Pred označením životopisu výkonného asistenta ako hotového majte na pamäti tieto veci

V (z hľadiska korporácií) vzácnom svete manažérov a vrcholového manažmentu nadobúda pozornosť venovaná detailom a dokonca aj celkový vzhľad nový a ešte väčší význam. V životopise asistenta manažéra zdôraznite svoju pozornosť venovanú detailom a profesionálny, estetický úsudok.

Skontrolujte si životopis aj motivačný list pre asistenta/asistentku. Keď ste spokojní s tým, že neobsahujú pravopisné a gramatické chyby, dajte ho niekomu, komu dôverujete, aby sa naň pozrel novým pohľadom. Potom si ho znova skontrolujte. Komunikačné zručnosti sú pre vašu prácu nevyhnutné, rovnako ako schopnosť odhaliť chyby.

Dĺžka vášho životopisu by nemala presiahnuť jednu stranu A4 na každých desať rokov skúseností. Obmedzte ho na dve strany A4, aj keď máte viac ako 20 rokov skúseností. Na jasné oddelenie rôznych sekcií používajte podnadpisy a dostatok bieleho priestoru. Svoje kontaktné údaje uveďte blízko vrchu.

Vyberte si nenápadné, profesionálne vyzerajúce písmo pre životopis, ako napríklad Noto, Garamond, Liberation, Arial alebo dokonca Calibri. Veľkosť písma ponechajte na čitateľných 11 – 12 bodoch. Použite modernú šablónu životopisu . Ak tento nástroj poznáte, možno budete chcieť vyskúšať šablóny životopisov Canva . Uistite sa však, že sú kompatibilné s ATS. Uložte si svoju prácu vo formáte PDF, aby ste ochránili jej formátovanie.

Dátum narodenia a celá adresa nepatria do životopisu . Uveďte iba svoje meno a priezvisko, telefónne číslo a e-mailovú adresu (URL adresa LinkedIn je voliteľná).

A nakoniec, ak sa vám do týždňa neozvú, kontaktujte nás. Stačí krátky e-mail alebo telefonát.

Veľa šťastia! Teraz už viete , ako vyzerá dobrý životopis .

Nemusíte byť expertom na písanie životopisov. V nástroji na tvorbu životopisov LiveCareer nájdete hotový obsah pre každé odvetvie a pozíciu, ktorý potom môžete pridať jediným kliknutím.

Vytvorte si životopis teraz

Dúfam, že tento článok bol pre vás aspoň z polovice rovnako užitočný ako pre vrcholový manažment vašej spoločnosti. Je niečo, čo som spomenul, o čom by ste chceli získať viac informácií? Napíšte nám akékoľvek otázky, komentáre, skúsenosti alebo spätnú väzbu, určite sa vám ozveme.

Ako kontrolujeme obsah na LiveCareer

Náš redakčný tím skontroloval tento článok, či je v súlade s redakčnými pokynmi LiveCareer . Cieľom je zabezpečiť, aby naše odborné rady a odporúčania boli konzistentné vo všetkých našich kariérnych sprievodcoch a v súlade s aktuálnymi štandardmi a trendmi v písaní životopisov a motivačných listov. Dôveruje nám viac ako 10 miliónov uchádzačov o zamestnanie a podporujeme ich na ceste k nájdeniu ich vysnívanej práce. Každému článku predchádza výskum a dôkladná kontrola, aby sme zabezpečili, že náš obsah reaguje na aktuálne trendy a dopyt na trhu.