Aký dlhý by mal byť sprievodný list?

Ak hľadáte motivačný list s perfektnou dĺžkou, musíte si najprv uvedomiť, že motivačný list nie je úplným životopisom vašej kariéry. Mal by skôr slúžiť ako pútavý prehľad vašich najrelevantnejších zručností, skúseností a nadšenia pre danú pozíciu. Selektívnym a cieľavedomým prístupom k tomu, čo doň zahrniete, môžete vytvoriť list, ktorý podporí váš životopis a povzbudí zamestnávateľa, aby sa naň bližšie pozrel.

V tejto príručke sa dozviete:

• Pochopte, aký dlhý by mal byť motivačný list.
• Uvedomte si, prečo je to ideálna dĺžka motivačného listu.
• Naučte sa, ako dosiahnuť správnu dĺžku motivačného listu.

Použite nástroj na tvorbu motivačných listov LiveCareer a váš motivačný list sa napíše sám. Vyberte si profesionálnu šablónu, odpovedzte na niekoľko jednoduchých otázok a tvorca vám jedným kliknutím vygeneruje profesionálny motivačný list.

Vytvorte si motivačný list teraz

Vytvorte si motivačný list teraz

Najlepšia dĺžka motivačného listu: príklad

Motivačný list by mal mať približne 250 – 300 slov. Mal by sa zmestiť na jednu stranu a vo väčšine prípadov by mal obsahovať 3 – 4 odseky. Vyhnite sa opakovaniu životopisu. Po dopísaní motivačného listu si ho uložte ako PDF súbor.

Tu je vzorový sprievodný list s 260 slovami bez hlavičky:

Ako jasne vidíte, táto dĺžka motivačného listu je úplne v poriadku na to, aby ste presvedčili náborára, že ste pre danú pozíciu ideálnym kandidátom.

Ale prečo kratší motivačný list znamená lepší motivačný list?

Náborári si cenia stručnosť. Vzhľadom na to, že priemerná pracovná ponuka priláka viac ako 250 kandidátov , strávia len pár sekúnd prezeraním si jednej z nich. Preto stručný a prispôsobený motivačný list preukazuje profesionalitu a uľahčuje im rýchlu identifikáciu vašich silných stránok.

Preto by ste mali napísať cielený a pútavý motivačný list, ktorý nie je dlhší ako jedna strana . Pamätajte, že tento dokument by mal iba dopĺňať váš životopis a zvyšovať vaše šance na získanie pohovoru, nie ukazovať celú vašu pracovnú históriu , všetky vaše kľúčové zručnosti a každý detail vašej kariéry.

Každý motivačný list vytvorený v nástroji na tvorbu motivačných listov si môžete upraviť tak, aby spĺňal požiadavky na danú pozíciu. Vyberte si názov svojej profesie a spoločnosť, o ktorú sa uchádzate, a nástroj na tvorbu motivačných listov LiveCareer automaticky prispôsobí obsah za vás. Vytvorte motivačný list rýchlejšie, ako ste si kedy mysleli, že je to možné, a uchádzajte sa o prácu v rekordnom čase.

Vytvorte si motivačný list teraz

Ako zistiť správnu dĺžku motivačného listu?

Dosiahnutie správnej rovnováhy v motivačnom liste zahŕňa jasné usporiadanie vašej správy. Existuje jednoduchý spôsob, ako to urobiť správne.

Tu je mojich 10 najlepších tipov, ako dosiahnuť perfektnú dĺžku motivačného listu :

1. Starostlivo dodržiavajte popis práce

Vždy si v pracovnej ponuke skontrolujte konkrétne požiadavky na motivačný list. Niektorí zamestnávatelia môžu požadovať odpovede na konkrétne otázky alebo obmedziť počet slov. Prispôsobenie obsahu týmto pokynom preukazuje zmysel pre detail a profesionalitu.

2. Začnite so svojimi kontaktnými informáciami

V hornej časti uveďte svoje meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo a profil na LinkedIn, úhľadne naformátované. Táto časť by mala byť stručná: jeden riadok na detail. Stručné kontaktné údaje pomáhajú ušetriť miesto pre hlavný obsah vášho listu.

3. Správne oslovte príjemcu

Pre správnu adresu motivačného listu použite meno personalistu, ak ho nájdete. Preskúmajte webovú stránku spoločnosti, prečítajte si pracovné ponuky alebo zavolajte do kancelárie a požiadajte o kontaktnú osobu. Ak to nie je možné, postačí všeobecný pozdrav, napríklad „Vážený personalista/ka“. Uvedenie správneho mena dodá motivačnému listu osobný nádych a prejaví úsilie.

4. Štruktúrujte odseky tak, aby mali účinok

Snažte sa napísať tri až štyri krátke, dobre usporiadané odseky motivačného listu .

Každý by mal mať jasný účel:

• Úvodný odsek (2 až 3 vety, približne 40 – 60 slov): Uveďte pozíciu, o ktorú sa uchádzate, a kde ste našli danú ponuku. Stručne predstavte, prečo ste pre ňu vhodným kandidátom.
• Stredné odseky (120 – 170 slov): Zvýraznite jeden alebo dva úspechy alebo skúsenosti, ktoré súvisia s prácou. Vety píšte stručne a sústredene.
• Záverečný odsek (20 – 30 slov): Zhrňte svoje silné stránky a vyjadrite nadšenie pre ďalšie kroky.

5. Pridajte jeden alebo dva pôsobivé príklady

Uveďte stručné a relevantné príklady svojich úspechov, ktoré preukazujú vašu vhodnosť pre danú pozíciu. Použite metódu ako STAR (Situácia, Úloha, Akcia, Výsledok) , aby boli príbehy zamerané a efektívne. Uschovajte si podrobné popisy na pohovor.

6. Na úsporu miesta použite odrážky

Odrážky zdôrazňujú kľúčové úspechy alebo zručnosti bez toho, aby váš list preťažovali. Napríklad:

Toto rozloženie sprievodného listu je obzvlášť účinné na uvádzanie merateľných výsledkov alebo technických zručností; vždy však odporúčam zvoliť si odrážky namiesto dlhých odsekov.

7. Uveďte silnú výzvu na akciu

Ukončite krátkym odsekom, v ktorom zopakujete svoj záujem a vyzvete zamestnávateľa, aby vás kontaktoval. Spomeňte, že váš životopis je priložený, a znova uveďte svoje kontaktné informácie. Pri žiadosti o pohovor alebo diskusiu buďte zdvorilí, ale sebavedomí.

8. Vždy poďakujte čitateľovi

Jednoduché poďakovanie má veľký význam. Prejavuje úctu k času čitateľa a zanecháva pozitívny konečný dojem.

9. Pridajte dodatok, ak máte pocit, že váš motivačný list by mohol byť dlhší.

Ak máte pocit, že chcete povedať niečo úžasné, nechajte si to na koniec a pridajte to do sekcie doplnok. Je to voliteľná časť, ale môže zanechať mimoriadne pozitívny dojem, najmä ak si myslíte, že váš motivačný list by mohol byť o niečo dlhší.

10. Skontrolujte počet slov v motivačnom liste

Koľko slov má váš motivačný list? Existuje niekoľko spôsobov, ako skontrolovať počet slov, v závislosti od softvéru alebo aplikácie, ktorú používate. Tieto riešenia by mali pokryť všetky základy:

• V programe Microsoft Word stlačte klávesy Ctrl + Shift + G – zobrazí sa dialógové okno s počtom slov v dokumente a ďalšími podrobnosťami.
• Ak chcete zobraziť to isté v Dokumentoch Google, stlačte Ctrl + Shift + C.
• Text môžete skopírovať (Ctrl + C) a vložiť ho (Ctrl + V) do bezplatnej online aplikácie na počítanie slov, ako napríklad wordcounter.io , wordcounter.net alebo wordcount.com . Upozorňujeme, že potrebujete funkčné internetové pripojenie.

Ako skrátiť motivačný list?

Ak je váš motivačný list príliš dlhý, nebojte sa: je to veľmi častý problém, najmä ak sa snažíte zapôsobiť na svojich čitateľov. Pamätajte však, že personalisti pravdepodobne nebudú čítať dlhú esej. Cieľom je spresniť vaše posolstvo a zachovať len to, na čom čitateľovi skutočne záleží.

Ak chcete skrátiť dĺžku bez straty účinnosti, skúste nasledovné:

• Odstráňte výplňové frázy a opakovania. Vety by mali byť stručné a účelné.
• Zamerajte sa na svoje dva alebo tri najdôležitejšie úspechy.
• Po prestávke si list znova prečítajte a vynechajte všetko, čo nie je dôležité.
• Požiadajte priateľa alebo kolegu, aby vám zvýraznil všetko, čo sa vám zdá nejasné alebo zbytočné.
• Na zhrnutie príkladov a uľahčenie ich prečítania použite odrážky.
  
  

Skrátenie listu neznamená povedať menej, ale povedať správne veci. Kratší a cielený list preukazuje jasnosť a profesionalitu, vďaka čomu sa náborári ľahšie zaoberajú vašou žiadosťou.

Ako predĺžiť motivačný list?

Ak máte problém dosiahnuť ideálnu dĺžku motivačného listu, nie ste sami. Toto sa stáva často, najmä keď ste práve ukončili štúdium, ste na začiatku kariéry alebo meníte odvetvie. Kľúčom je zmysluplne sa rozvíjať zdôraznením prenosných zručností a motivácie pre danú pozíciu.

Ak chcete pridať relevantný obsah, vyskúšajte tieto stratégie:

• Spomeňte projekty, dobrovoľníctvo, stáže alebo kurzy, ktoré preukazujú vaše schopnosti.
• Do záverečného odseku pridajte podrobnosti o tom, prečo vás daná spoločnosť alebo pozícia oslovuje.
• Zdôraznite mäkké zručnosti, ako je tímová práca, komunikácia alebo riešenie problémov, pomocou stručných príkladov.
• Preskúmajte spoločnosť a identifikujte konkrétne spôsoby, ako môžete prispieť k jej cieľom.
• V prípade tlačených písmen mierne upravte formátovanie (napr. väčšie medzery alebo širšie písmo, napríklad Verdana).
  
  

Pridávanie dĺžky by malo byť vždy účelné. Snažte sa posilniť svoje posolstvo, nie prekročiť stanovený počet slov. Aj kratší list môže zanechať silný dojem, ak jasne ukazuje vaše nadšenie a to, že sa na danú úlohu hodíte.

Ďalšie tipy na dosiahnutie najlepšej dĺžky motivačného listu

Tu je niekoľko ďalších tipov na motivačný list , ktoré by ste mali mať na pamäti pri príprave žiadosti o zamestnanie:

• Nastavte okraje o jeden palec na všetkých stranách stránky. Užšie okraje spôsobia, že riadky textu budú o niečo predlžované na sledovanie.
• Použite profesionálne písmo , ktoré sa ľahko číta, a nastavte ho na 10 – 12 bodov. Ak sa text nezmestí na stránku, skúste písmo zmeniť. Napríklad Arial, Calibri alebo Gill Sans sú oveľa užšie ako Verdana alebo Georgia.
• Ak motivačný list posielate e-mailom, môžete sa držať rovnakej štruktúry, ako je uvedené vyššie. Preskočte nadpis, začnite od „Vážený/á…“ a pod podpis uveďte svoje kontaktné údaje.
• Prispôsobte svoj motivačný list každej pracovnej ponuke. Rôzne spoločnosti môžu mať rôzne priority, a to aj pri prijímaní zamestnancov na podobné pozície.

• Zamerajte sa na relevantnosť. Uveďte iba informácie, ktoré priamo súvisia s prácou, o ktorú sa uchádzate.
• Používajte jasne definované odseky a vhodné rozstupy, aby sa váš list ľahko čítal. Vyhnite sa prílišnému natlačeniu textu. Snažte sa o vyváženosť a čitateľnosť.
• Používajte jednoduchý a priamočiary jazyk. Vyhýbajte sa žargónu alebo príliš technickým výrazom, pokiaľ priamo nesúvisia s danou pozíciou alebo odvetvím.
• Riaďte sa konkrétnymi pokynmi. Ak zamestnávateľ v popise práce uvádza pokyny týkajúce sa obsahu alebo dĺžky motivačného listu, určite ich dodržiavajte. Nedodržiavanie pokynov môže negatívne ovplyvniť vašu pozornosť k detailom.

Zameraním sa na posolstvo a profesionálnym formátom môžete maximalizovať vplyv svojej žiadosti a uľahčiť náborovým manažérom pochopiť, prečo ste pre ňu tou správnou voľbou.

Nemusíte si vytvárať žiadny obsah sami. Generátor motivačných listov LiveCareer automaticky navrhne najlepší obsah pre váš motivačný list s hotovými príkladmi a tipmi od odborníkov.

Vytvorte si motivačný list teraz

Chcete sa dozvedieť viac o písaní motivačného listu? Navštívte naše ďalšie príručky:

• Ako napísať akceptačný list
• Ako napísať motivačný list
• Ako napísať výpoveď
• Ako napísať odporúčací list
• Príklady sprievodných listov

Teraz, keď už viete všetko o správnej dĺžke motivačného listu, môžem vám povedať už len jednu vec: veľa šťastia s vašou žiadosťou!

Ako kontrolujeme obsah na LiveCareer

Náš redakčný tím skontroloval tento článok, či je v súlade s redakčnými pokynmi Livecareer . Cieľom je zabezpečiť, aby naše odborné rady a odporúčania boli konzistentné vo všetkých našich kariérnych sprievodcoch a v súlade s aktuálnymi štandardmi a trendmi v písaní životopisov a motivačných listov. Dôveruje nám viac ako 10 miliónov uchádzačov o zamestnanie a podporujeme ich na ceste k nájdeniu ich vysnívanej práce. Každému článku predchádza výskum a dôkladná kontrola, aby sme zabezpečili, že náš obsah reaguje na aktuálne trendy a dopyt na trhu.

Zdroje

• INC: 11 zaujímavých štatistík o nábore, ktoré by ste mali poznať
• HR Drive: Štúdia sledovania očí ukazuje, že náborári sa pozerajú na životopisy 7 sekúnd
• Národné kariérne služby: Hviezdna metóda