8 vzorov krátkych motivačných listov – jednoduché tipy a sprievodca písaním

Priemerný motivačný list má približne 300 až 500 slov. Čo keby ste však mohli napísať rovnako efektívny motivačný list s 200 alebo menej slovami?

Neznamená to, že budete musieť skrývať informácie alebo ich robiť menej atraktívnymi. Dobre napísaný krátky motivačný list pokrýva všetky základy, ale je oveľa výstižnejší. Takže či už sa uchádzate o prácu vo veľkom, alebo jednoducho neradi píšete, krátky motivačný list bude vašou najlepšou voľbou.

Nižšie nájdete vzory krátkych motivačných listov, všetky s dĺžkou do 200 slov. Uvidíte príklady motivačných listov pre začiatočníkov aj skúsených a čo robiť, keď nepoznáte meno príjemcu. A naučíte sa krok za krokom, ako napísať krátky motivačný list pre akúkoľvek pracovnú pozíciu.

Použite nástroj na tvorbu motivačných listov LiveCareer a váš motivačný list sa napíše sám. Vyberte si profesionálnu šablónu, odpovedzte na niekoľko jednoduchých otázok a tvorca vám jedným kliknutím vygeneruje profesionálny motivačný list.

Vytvorte si motivačný list teraz

Vytvorte si motivačný list teraz

Hľadáte ďalšie zdroje informácií o kariére? Pozrite si niektorého z týchto sprievodcov:

• Najlepšie tipy na sprievodný list
• Sprievodný list e-mailom
• Ako napísať motivačný list
• Ako napísať dokonalý motivačný list

8 vzorov krátkych sprievodných listov

Predtým, ako si vysvetlíme, ako napísať krátky motivačný list, nájdite si osem vzorových listov k žiadosti o zamestnanie. Uvidíte mnoho spôsobov a dôvodov, prečo by ste mali napísať krátky motivačný list .

Vzor krátkeho motivačného listu č. 1 – Základná verzia

Vyššie uvedený list má menej ako 180 slov a rýchlo ovplyvňuje manažéra pre nábor. Obsahuje všetky dôležité informácie, ktoré sú v motivačnom liste nevyhnutné: predchádzajúce pracovné úspechy , zručnosti, ambície a jasnú výzvu na akciu .

Vzor krátkeho motivačného listu č. 2 – Úspechy v odrážkach

S malou zmenou pridania odrážok sa tento krátky motivačný list javí ako dlhší a lepšie organizovaný. Použitie odrážok na prezentáciu relevantných úspechov a v niektorých prípadoch aj pracovných zručností je jednou z najlepších stratégií, ktoré môžete použiť.

Vzor krátkeho sprievodného listu č. 3 – Neznámy príjemca

Jedným z najčastejších problémov s motivačnými listami je potreba poznať meno náborára. Ak ho nepoznáte, vyhnite sa klišé frázam ako „ komu sa to môže týkať “. Namiesto toho použite „vážený manažér pre nábor“ alebo „vážený tím pre nábor“.

Vzor krátkeho motivačného listu č. 4 – Základná úroveň

Krátke motivačné listy bez skúseností majú svoje vlastné výzvy. Keďže možno nemáte pracovné skúsenosti vo svojom odbore, musíte preukázať relevantnosť inak. Doplňte svoj životopis pre vstupné pozície motivačným listom, ktorý uvádza relevantné pracovné zručnosti , úroveň vzdelania a odborné znalosti z práce na čiastočný úväzok alebo dobrovoľníctva .

Vzor krátkeho motivačného listu č. 5 – Stáž

Podobne ako krátky motivačný list pre vstupné pozície, ani motivačné listy pre stáže zvyčajne neuvádzajú žiadne pracovné skúsenosti . A pravdepodobne hľadáte príležitosť na stáž a zároveň sa chcete ďalej vzdelávať. V krátkom motivačnom liste pre stáže sa intenzívne zamerajte na svoje ambície a snažte sa získať pohovor.

Vzor krátkeho motivačného listu č. 6 – Čerstvý absolvent

Motivačný list čerstvého absolventa toho veľa neukáže. Takže rovnako ako v predchádzajúcich príkladoch, aj krátky motivačný list pre absolventa sa musí zamerať na prenosné zručnosti , vzdelanie a motiváciu.

Vzor krátkeho sprievodného listu č. 7 – Vnútorná pozícia

Napísať krátky motivačný list pre internú pozíciu je v niektorých oblastiach relatívne jednoduché. Poznáte meno náborára a máte oveľa lepší prístup k informáciám o tom, čo spoločnosť požaduje. Tiež ste pre svoju spoločnosť nejaký čas pracovali, čo zvyšuje vaše šance , najmä ak ste výnimočný zamestnanec. Krátky motivačný list k povýšeniu alebo zmene pracovného miesta výrazne doplní váš životopis pre zmenu kariéry .

Vzor krátkeho sprievodného listu č. 8 – Odporúčané

Aj keď sa odporúčanie na danú prácu nestáva často , ak sa tak stane, mali by ste to primerane uviesť vo svojom krátkom motivačnom liste. Ak máte veľa skúseností alebo ste neskúsený pracovník, uveďte odporúčanie ako ústredný bod svojej krátkej žiadosti o zamestnanie.

Každý motivačný list vytvorený v nástroji na tvorbu motivačných listov si môžete upraviť tak, aby spĺňal požiadavky na danú pozíciu. Vyberte si názov svojej profesie a spoločnosť, o ktorú sa uchádzate, a nástroj na tvorbu motivačných listov LiveCareer automaticky prispôsobí obsah za vás. Vytvorte motivačný list rýchlejšie, ako ste si kedy mysleli, že je to možné, a uchádzajte sa o prácu v rekordnom čase.

Vytvorte si motivačný list teraz

Ako napísať krátky motivačný list pre akúkoľvek prácu

Teraz si krok za krokom prejdeme proces písania krátkej žiadosti o zamestnanie. Tu je všetko, čo potrebujete zahrnúť do motivačného listu :

1. Správne adresujte svoj krátky motivačný list

Prísnosť štandardného formátu sprievodného listu v Spojenom kráľovstve úplne fixuje hlavičku bez ohľadu na jej dĺžku. A jej správne rozloženie je hračka:

• Zarovnajte vpravo: vaše celé meno, poštová adresa, e-mail a telefónne číslo; nechajte riadok a pridajte dátum písania, potom nechajte ďalší riadok.
• Zarovnanie vľavo: meno manažéra pre nábor/náborára, pracovná pozícia, názov spoločnosti a poštová adresa spoločnosti.

Čo sa týka oslovenia manažéra pre nábor, nie je možné skrátiť niečo ako jednoduchý pozdrav. Najlepší spôsob, ako začať krátky motivačný list, je s „Vážený/á“ + krstné meno náborára. Prípadne môžete použiť „Vážený/á“ + čestné oslovenie + priezvisko príjemcu.

Pre ženy, ktorých rodinný stav nepoznáte (pokiaľ si nie ste úplne istí, že uprednostňuje „slečna“ alebo „pani“), vždy používajte „pani“ a pre mužov „pán“. Ak si nie ste istí pohlavím niekoho, zachovajte rodovú neutralitu – môžete to urobiť aj tak, že použijete „Vážený/á“ + jeho krstné meno/celé meno.

Čo by ste mali robiť, ak neviete, komu presne píšete? Stručná odpoveď znie: zistite si to. Užitočnejšia odpoveď je: znova si pozrite inzerát a nájdite indície, prezrite si webovú stránku spoločnosti, poobzerajte sa po LinkedIn a ak všetko ostatné zlyhá, zavolajte im a opýtajte sa. Bude to obrovský rozdiel.

Ak sa vám stále nedarí získať meno náborára, použite „Vážený manažér pre nábor“ alebo ešte lepšie „Vážený manažér pre nábor tímu XYZ“ – čím konkrétnejšie, tým lepšie. Vyhnite sa slovu „Koho sa to týka“ ako moru.

2. Prvý odsek by mal byť krátky a výstižný

V úvodnom odseku vojdete do miestnosti, udržiavate stály očný kontakt a predstavíte sa hlasným a jasným hlasom. Je to váš prvý dojem , takže ho urobte dobrý. Zamerajte sa na tieto tri veci:

1. Použitie názvu spoločnosti a pozície, o ktorú sa uchádzate
2. Prejavte svoje nadšenie pre prácu
3. Ukážte, čo môžete spoločnosti priniesť a prečo sa do nej hodíte.

Ak máte relevantné pracovné skúsenosti, o ktoré sa môžete oprieť, začnite s nejakým úspechom a niekoľkými zručnosťami, ktoré spoločnosť u zamestnanca hľadá.

Ak vám chýbajú skúsenosti, ukážte svoju vášeň pre danú pozíciu a spoločnosť. Ak môžete, uveďte relevantný úspech (zo štúdia alebo dobrovoľníckej práce) a prezentujte svoje prenosné zručnosti .

Ak vás niekto odporučil, uveďte to tu. Mať kontakty a súvislosti v rámci organizácie je dobrá vec a skutočnosť, že si niekto „zvnútra“ myslí, že by ste sa mali o túto prácu uchádzať, svedčí o vás a naznačuje, že by ste mohli byť pre spoločnosť vhodným kandidátom.

Nemusíte si vytvárať žiadny obsah sami. Generátor motivačných listov LiveCareer automaticky navrhne najlepší obsah pre váš motivačný list s hotovými príkladmi a tipmi od odborníkov.

Vytvorte si motivačný list teraz

3. Ukážte svoju najlepšiu stránku v hlavnej časti

Toto je hlavná časť vášho krátkeho motivačného listu. Môže mať jeden alebo dva odseky, ale možno vám pomôže skrátiť motivačný list, ak sa obmedzíte na jednu časť.

Tu by ste mali uviesť 2 – 4 relevantné a kvantifikované úspechy. Použite odrážky, aby bola štruktúra atraktívnejšia a ušetrili miesto. Ak máte problém so štruktúrovaním svojich úspechov, použite vzorec PAR . Aj keď tu píšete krátky motivačný list, nechajte túto časť najdlhšiu. Úspechy, ktoré tu uvediete, sú tým, čo robí váš motivačný list úspešným alebo neúspešným.

Ak vám chýbajú odborné skúsenosti, mali by ste sa zamerať na prezentáciu a preukázanie svojich zručností. Ukážte certifikát, ktorý ste získali, alebo povedzte pár slov o relevantnom univerzitnom projekte, na ktorom ste sa zúčastnili. A ešte jeden tip – ukážte svoje nadšenie pre prácu v spoločnosti. To nepochybne prinúti náborára, aby sa na vašu žiadosť pozrel priaznivejšie.

4. Ukončite výzvou na akciu

Tu sa odvoláte na výhody, ktoré by ste mohli priniesť spoločnosti, o ktorú sa uchádzate. Vyjadrite svoju ochotu opäť pre nich pracovať a pridajte najdôležitejšiu časť – výzvu na akciu (CTA).

CTA vyjadruje vašu ochotu pracovať čo najskôr a je to priama výzva pre náborového manažéra. A keďže ste sa sami rozhodli požiadať o pohovor, je väčšia pravdepodobnosť, že ho získate. CTA je najlepší spôsob, ako dokončiť svoj motivačný list .

Pri odchode to buďte struční, rovnako ako pri pozdrave. Poďakujte čitateľovi za zváženie vašej žiadosti. Je to dobrý spôsob a mohlo by to byť naozaj vo váš prospech :

• Ak ste motivačný list adresovali konkrétnej osobe menom, použite „S pozdravom“ alebo len „S pozdravom“.
• Ak ste to neurobili, použite „S pozdravom“, napr. ak ste namiesto toho použili „Vážený manažér pre nábor“.

Samotný motivačný list jednoducho nestačí – potrebujete aj pôsobivý životopis. Vytvorte si životopis za pár minút. Stačí postupovať podľa nášho sprievodcu a vyplniť každú sekciu životopisu hotovým obsahom. Začnite výberom profesionálnej šablóny životopisu .

Vytvorte si životopis teraz

Ako kontrolujeme obsah na LiveCareer

Náš redakčný tím skontroloval tento článok, či je v súlade s redakčnými pokynmi Livecareer. Cieľom je zabezpečiť, aby naše odborné rady a odporúčania boli konzistentné vo všetkých našich kariérnych sprievodcoch a v súlade s aktuálnymi štandardmi a trendmi v písaní životopisov a motivačných listov. Dôveruje nám viac ako 10 miliónov uchádzačov o zamestnanie a podporujeme ich na ceste k nájdeniu ich vysnívanej práce. Každému článku predchádza výskum a dôkladná kontrola, aby sme zabezpečili, že náš obsah reaguje na aktuálne trendy a dopyt na trhu.

Zdroje

• Imperial: Písanie výziev na akciu
• Univerzita v Connecticute: Písanie bodov
• Michiganská štátna univerzita: 7 spôsobov, ako adresovať motivačný list, ktoré nie sú určené pre „koho sa to môže týkať“
• Deloitte: Prieskum vplyvu spoločnosti Deloitte z roku 2016 Budovanie vodcovských zručností prostredníctvom dobrovoľníctva
• Univerzita sv. Jána: Dôležitosť stáží (a ako zvyšujú vaše kariérne vyhliadky)
• Texaská univerzita v Austine: Tvrdšia práca sa vypláca za povýšenie
• Ashby: Je pravdepodobnejšie, že odporúčaní kandidáti budú prijatí do zamestnania?
• Oregonská štátna univerzita: Čo je rodovo neutrálny jazyk?
• Frank J. Bernieri, „Dôležitosť prvého dojmu na pracovnom pohovore“
• Tanya Maldonado, „Ukážky príkazov PAR“
• Sara B. Algoe, Laura E. Kurtz, Nicole M. Hilaire, „Vkladanie „ ty“ do ďakovania : Skúmanie správania chválenia iných ako aktívnej vzťahovej zložky vyjadrenej vďačnosti“

Často kladené otázky o krátkych motivačných listoch

Je v poriadku mať krátky motivačný list?

Krátke motivačné listy sú úplne vhodné a náborári ich dokonca uprednostňujú . Približne 70 % zamestnávateľov uprednostňuje motivačné listy s dĺžkou pol strany. Len sa uistite, že sú dobre napísané, prispôsobené danej pracovnej pozícii a efektívne vyjadrujú vašu kvalifikáciu a nadšenie.

Je 300-slovný motivačný list príliš krátky?

Nie, zlatým štandardom sú 300-slovné motivačné listy. 300 slov je zvyčajne niečo vyše pol strany, čo je presne v strede štandardnej dĺžky motivačného listu .

Môže mať motivačný list 150 slov?

Áno, motivačný list môže mať 150 slov, pokiaľ uvediete všetky relevantné informácie, ktoré musia byť v motivačnom liste uvedené . Takýto krátky motivačný list môže byť užitočnejší ako list s viac ako 400 slovami.

Môžu mať motivačné listy 2 strany?

Vždy by ste mali napísať motivačný list na jednu stranu . Môžu nastať zriedkavé situácie, kedy by vás zamestnávateľ požiadal o dvojstranový motivačný list, ale v ostatných prípadoch vždy zvoľte krátky motivačný list na jednej strane.

Mám sa prihlásiť bez motivačného listu?

Nemali by ste sa uchádzať o zamestnanie bez motivačného listu, pokiaľ v pracovnej ponuke nie je výslovne uvedené, že by ste motivačný list nemali prikladať. Aj keď si ho niektorí náborári nikdy neprečítajú, mnohí považujú za potrebné zvážiť váš životopis pre danú prácu.

Aké sú najlepšie postupy pre krátky motivačný list?

Ako napísať najlepší krátky motivačný list:

• Snažte sa napísať 3 – 4 stručné odseky, ktoré idú priamo k veci.
• Zdôraznite iba tie zručnosti a skúsenosti, ktoré priamo zodpovedajú popisu práce.
• Oslovte manažéra náboru menom, aby ste prejavili úsilie a výskum.
• Začnite motivačný list pútavou vetou, ktorá uvedie pracovnú pozíciu, o ktorú sa uchádzate, a prečo vás táto pozícia nadchýna.
• Uveďte relevantné kľúčové slová z pracovnej ponuky, aby ste ukázali, že ste vhodnou osobou.
• Uveďte jeden alebo dva pracovné úspechy , ktoré preukazujú vašu kvalifikáciu.
• Neopakujte to, čo už máte vo svojom životopise – namiesto toho ho rozšírte alebo pridajte nové podrobnosti.
• Záver zakončite jasnou výzvou na akciu a požiadajte o pohovor.
• Zachovajte formálnu, ale zároveň konverzačnú atmosféru. Vyhnite sa prílišnej ležérnosti.
• Pred odoslaním si dvakrát skontrolujte preklepy, gramatické chyby a jasnosť.