Príklady motivačných listov pre recepčných a tipy na písanie

Či už len začínate ako recepčný, alebo meníte prácu recepčného s dlhoročnými skúsenosťami, existujú dva druhy zamestnaní, ktoré môžete skončiť. Je to také, ktoré viac-menej zaplatí účty, a potom je to také, ktoré vám vyčarí úsmev na tvári počas celého dňa bez zjavného dôvodu.

Úplne prvým krokom k tomuto šťastnému miestu je motivačný list, vďaka ktorému sa váš životopis pre recepčnú dostane do správnej kôpky a zaradí sa na pohovor s vaším menom. Tento článok vás prevedie procesom písania motivačného listu, ktorý bude aspoň rovnako dobrý, aj keď píšete motivačný list pre recepčnú bez skúseností. Čítajte ďalej a zistite, ako na to krok za krokom.

Použite nástroj na tvorbu motivačných listov LiveCareer a váš motivačný list sa napíše sám. Vyberte si profesionálnu šablónu, odpovedzte na niekoľko jednoduchých otázok a tvorca vám jedným kliknutím vygeneruje profesionálny motivačný list.

Vytvorte si motivačný list teraz

Vytvorte si motivačný list teraz

Hľadáte iný motivačný list? Pozrite si:

• Vzor sprievodného listu pre baristu
• Vzor sprievodného listu barmana
• Vzor sprievodného listu pre upratovačov
• Vzor sprievodného listu pre zákaznícky servis
• Vzor sprievodného listu k stáži
• Vzor sprievodného listu pre marketing
• Vzor sprievodného listu pre výskumného asistenta
• Vzor sprievodného listu pre obchodného asistenta
• Vzor sprievodného listu pre predaj

Vaša pracovná ponuka nie je na zozname? Pozrite si náš kompletný zoznam príkladov motivačných listov .

Príklad sprievodného listu pre recepčného

Tu je to, čo treba zahrnúť do motivačného listu pre recepčných:

1. Začnite motivačný list pre recepčnú správne napísanou hlavičkou.

Rovnako ako váš stôl a názov spoločnosti na nom alebo za ním, aj hlavička motivačného listu pre recepčnú je prvá vec, ktorú ľudia uvidia, keď dostanú vašu žiadosť o zamestnanie. Rovnako ako názov a logo spoločnosti, aj vaša hlavička musí spĺňať určité základné požiadavky, aby vyzerala primerane profesionálne.

Tu nie je priestor na kreativitu, stačí postupovať podľa tohto postupu:

• Zarovnajte vpravo: meno, adresu, e-mail a telefónne číslo, nechajte čiaru a pridajte dátum napísania, tiež zarovnaný vpravo.
• Zarovnajte doľava: celé meno manažéra pre nábor/náborára, jeho pracovnú pozíciu, názov spoločnosti a poštovú adresu spoločnosti.

Príklad sprievodného listu pre recepčného: hlavička

Každý motivačný list vytvorený v nástroji na tvorbu motivačných listov si môžete upraviť tak, aby spĺňal požiadavky na danú pozíciu. Vyberte si názov svojej profesie a spoločnosť, o ktorú sa uchádzate, a nástroj na tvorbu motivačných listov LiveCareer automaticky prispôsobí obsah za vás. Vytvorte motivačný list rýchlejšie, ako ste si kedy mysleli, že je to možné, a uchádzajte sa o prácu v rekordnom čase.

Vytvorte si motivačný list teraz

2. Oslovte čitateľa motivačného listu pre recepčnú správnym spôsobom

Oslovenie, ktoré si vyberiete na začiatok motivačného listu, musí byť ako váš úsmev, keď návštevník pristúpi k vášmu stolu. Môže to byť len formalita, to je v poriadku, ale musí to byť profesionálne a zdvorilé. Ak existuje víťazný vzorec, je to „Vážený/á“ + krstné meno danej osoby.

Ak sa necítite pohodlne začať s krstným menom (napríklad ak píšete niekomu výrazne nadriadenému), potom je bezpečnou alternatívou „Vážený/á“ + titul osoby + jej priezvisko. V takýchto prípadoch vždy používajte pre ženy „pani“, pokiaľ jasne nedali najavo, že uprednostňujú niečo iné.

Pokiaľ osoba, ktorej píšete, nemá akademický (alebo vojenský, či náboženský) titul, musíte si byť istí jej pohlavím predtým, ako ju oslovíte. Ak si stále nie ste istí pohlavím niekoho, aj keď ste sa to snažili zistiť, a stále nechcete použiť iba jeho krstné meno, použite namiesto toho „Vážený/á“ + jeho celé meno.

Čo sa stane, ak vôbec nepoznáte meno náborára? Napíšte nesmrteľné „Komu sa to môže týkať“ a nechajte to tak? Rozhodne nie. Vyhýbajte sa tejto a podobným frázam (napr. „Vážený pán/Vážená pani“) ako moru. Namiesto toho urobte všetko pre to, aby ste zistili, kto dostane vašu žiadosť.

Vo výnimočne zriedkavých prípadoch, keď neviete zistiť , komu by ste mali adresovať svoj motivačný list , adresujte ho príslušnej pozícii alebo úlohe. Môžete napríklad použiť „Vážený pán/Vážená pani vedúca kancelárie“ alebo „Vážený/Vážená pani vedúca recepcie“. Na to si však budete musieť urobiť nejaký prieskum.

Príklad sprievodného listu pre recepčnú: oslovenie

3. Začnite motivačný list pre recepčnú pútavým prvým odsekom.

Vo väčšine interakcií ste prvým dojmom vášho zamestnávateľa, pokiaľ ide o návštevníkov a zákazníkov, ktorí vám len tak niečo oznámia. Spôsob, akým návštevníka pozdravíte, poučíte alebo nasmerujete, zohráva obrovskú úlohu v tom, ako bude vášho zamestnávateľa vnímať. Úvodný odsek vášho motivačného listu pre recepčnú je v mnohých ohľadoch podobný.

Okrem toho, že váš úvodný odsek vo všeobecnosti ohromí a upúta pozornosť čitateľa, musí:

• Uveďte pracovnú pozíciu, o ktorú sa uchádzate, a názov spoločnosti.
• Ukážte, čo môžete ponúknuť svojmu potenciálnemu novému zamestnávateľovi (ukážte, čo ste urobili pre svojho predchádzajúceho zamestnávateľa/zamestnávateľov).
• Nechajte sa naplniť nadšením pre túto rolu.

Ak už máte nejaké skúsenosti s prácou recepčného, potom je postup pri dosahovaní druhého vyššie uvedeného bodu celkom jednoduchý:

• Začnite s nejakým úspechom, niečím, čo ste dosiahli v práci, a s výhodami, ktoré to prinieslo vášmu zamestnávateľovi.
• Uistite sa, že je jasné, že tento úspech je v súlade s cieľmi spoločnosti.
• Vysvetlite, ako môžete v danej spoločnosti uplatniť zručnosti, ktoré viedli k vášmu úspechu (toto je často zrejmé a netreba to zdôrazňovať).

Ak píšete motivačný list pre recepčnú bez skúseností , budete musieť zvoliť trochu iný prístup:

• Veďte sa s vášňou pre danú pozíciu (alebo dokonca pre spoločnosť).
• Opíšte relevantný úspech zo štúdia alebo akúkoľvek dobrovoľnícku či stážovú prácu, ktorú ste vykonávali.
• Uveďte vyhlásenie o presvedčení, ktorým preukážete, že zodpovedáte deklarovaným hodnotám a poslaniu spoločnosti.

Boli ste na túto pozíciu odporúčaní? Teraz je vhodný čas to spomenúť, ak áno. Skutočnosť, že si niekto v organizácii myslí, že by ste sa na ňu hodili, je pre vás aj pre spoločnosť obrovským plusom. Využite teda túto príležitosť a spomente mená. Nie je to protekcionárstvo, pokiaľ k tomu pristupujete zodpovedne.

Celý úvodný odsek by mal mať celkovo 40 – 80 slov. Takže aj keď sa to môže zdať zložité, nakoniec toho veľa nie je. Pozrite si príklad nižšie pre inšpiráciu.

Príklad sprievodného listu pre recepčného: úvodný odsek

Nemusíte si vytvárať žiadny obsah sami. Generátor motivačných listov LiveCareer automaticky navrhne najlepší obsah pre váš motivačný list s hotovými príkladmi a tipmi od odborníkov.

Vytvorte si motivačný list teraz

4. Použite motivačný list pre recepčnú, aby ste ukázali, čo môžete spoločnosti priniesť

Existuje dostatok recepčných a sú aj skvelí recepční. Môžete tvrdiť, že ste skvelí, koľko chcete, ale ukázať to bude vždy účinnejšie ako rozprávať. Ukážte, čo môžete spoločnosti priniesť, tým, že predstavíte výhody, ktoré ste priniesli svojim súčasným a/alebo predchádzajúcim zamestnávateľom.

Urobte to tak, že opíšete dva alebo tri svoje úspechy z predchádzajúcich zamestnaní. Úspech je jednoducho opis činností, ktoré ste v práci vykonali, a výhod, ktoré váš zamestnávateľ z týchto činností získal. Vaše činy mohli byť reakciou na konkrétny projekt, problém alebo všeobecnejšie situáciu.

Čím novšie sú tieto akcie, tým lepšie, samozrejme. Nezabudnite kvantifikovať všetko, čo môžete – v prvom rade výhody, ktoré váš zamestnávateľ získal z vašich zručností, úsilia alebo iniciatívy. Každý úspech začnite silným slovesom, ako napríklad „zvládol“, „zorganizoval“ alebo „znížil“. V prípade potreby pripravte scénu.

Zvážte použitie niečoho ako prístup CAR (kontext-činnosť-výsledok) , ktorý vám pomôže usporiadať si myšlienky. Môžete odhadovať veci, aby ste ich mohli vyčísliť, ale zostaňte pri zemi a realistickí. Spojte dva alebo tri takéto úspechy s dostatočným vysvetlením, aby ste ich spojili do súvislého celku.

Mali by ste sa snažiť dosiahnuť celkový rozsah 120 – 200 slov. Môže to byť vo forme jedného alebo dvoch odsekov. Pomocou odrážok rozdeľte veľké bloky textu na menšie, lepšie zvládnuteľné a ľahko vyhľadávateľné časti. Ak váš motivačný list pre recepčnú urobíte správne, niekto si ho prečíta viackrát.

Príklad sprievodného listu pre recepčného: odsek tela

5. Zabaľte motivačný list pre recepčnú a priložte k nemu výzvu na akciu.

Celkovo 40 – 60 slov vám pomôže úhľadne zhrnúť všetky voľné konce a šikovne zhrnúť vaše úspechy. Ak to nie je hneď zrejmé, prepojte ich s tým, ako môžete spoločnosti prospieť. Ak môžete, vložte viac informácií o svojej spoločnosti, ale nenúťte to.

Poďakujte každému, kto číta váš motivačný list, za jeho čas a pozornosť. Je to malé, ale významné gesto, ktoré ukazuje vaše uznanie a cennosť ich času. Motivačný list ukončite sebavedomou výzvou na akciu (CTA), v ktorej navrhnete ďalší krok v procese (telefonát alebo pohovor).

Príklad sprievodného listu pre recepčnú: záverečný

6. Správne podpíšte motivačný list pre recepčnú.

Poznáte tie hovory, na ktoré trvá chvíľu, kým ich zdvihnete, ale necháte sa po nich zvláštne spokojní, že ste niekomu mohli pomôcť? Môže to byť niečo také jednoduché ako „o koľkej dnes zatvárate?“ a napriek tomu máte pocit, že sa vám darí. Podpisovanie motivačného listu môže byť v mnohých ohľadoch také.

Nie je na tom nič, sú len dve možnosti a jedna voľba:

• Ak ste motivačný list adresovali niekomu menom, ukončite ho slovami „S úctou“.
• Ak ste to neurobili, napr. ak ste použili „Vážený pán/Vážená vedúci/Vážená pani/Vážený pán ... pani/Vážený pán/Vážený pán/Vážená pani/Vážený pán/Vážený pán/Vážená pani/Vážený pán/Vážený pán/Vážená pa

Pred napísaním celého mena nechajte trochu miesta. Toto miesto slúži na váš podpis, ak si motivačný list vytlačíte a odošlete v papierovej podobe. V prípade, že budete žiadosť posielať elektronicky, nechajte miesto nad napísaným menom prázdne.

Príklad sprievodného listu pre recepčného: schválenie

7. Pred odoslaním motivačného listu recepčnej majte na pamäti tieto veci

Dôraz na detail bude u recepčnej vždy dôležitou vlastnosťou. Od vedenia prehľadných poznámok o stretnutiach a správach až po sledovanie balíkov a kľúčových kariet. Uistite sa, že váš motivačný list pre recepčnú v každom smere preukazuje vašu pozornosť venovanú detailom . Dodržiavajte tieto pravidlá formátovania motivačného listu :

Udržujte primeranú dĺžku a kontrolujte proporcie

Aký dlhý môže byť motivačný list?

• Najlepšie fungujú krátke motivačné listy (najmä ak ide o motivačný list k e-mailu ). Mali by ste mať celkovo 250 – 400 slov (pol strany A4 až jedna strana A4).
• Úvodný odsek by mal mať 60 až 80 slov
• Hlavné odseky by mali mať dĺžku 120 až 200 slov
• Váš záverečný odsek by mal mať 40 až 60 slov.

Životopis recepčnej a motivačný list by sa mali zhodovať

Životopis recepčnej a motivačný list sú dve časti jedného celku. Výber písma, veľkosti písma a akýchkoľvek farieb, ktoré použijete (ak nejaké), by to mal odrážať. Uistite sa, že tieto dva dokumenty tvoria vizuálne zreteľný celok.

Vyberte si decentné, profesionálne písmo

Výber písma by nemal pútať pozornosť. Ak by existovalo len jedno pravidlo pre výber písma, bolo by to „nič prehnané“. Niečo ako Noto, Garamond alebo Arial bude v poriadku a ak máte pochybnosti, ponechajte predvolené písmo Liberation alebo Calibri. Veľkosť písma by mala byť 11 alebo 12 bodov.

Venujte pozornosť rozloženiu a rozostupom

Pre úhľadné rozloženie motivačného listu použite dostatok bieleho priestoru na jasné oddelenie jeho častí . Všetko dbajte na to, aby všetko vyzeralo čo najvyváženejšie.

Nekopírujte a nevkladajte motivačný list recepčnej

Ak budete postupovať podľa tohto návodu, zistíte, že ku každej žiadosti o zamestnanie musíte napísať nový motivačný list . Nenechajte sa nachytať a nepokúšajte sa použiť časti jedného motivačného listu v inom. Začnite každý motivačný list od začiatku. Toto je možno najefektívnejší spôsob, ako zvýšiť svoje šance.

Držte sa formátu PDF

Ešte jedna posledná rada. Chráňte si formátovanie uložením/exportom do PDF, pokiaľ ste samozrejme neboli požiadaní o niečo iné.

Samotný motivačný list jednoducho nestačí – potrebujete aj pôsobivý životopis. Vytvorte si životopis za pár minút. Stačí postupovať podľa nášho sprievodcu a vyplniť každú sekciu životopisu hotovým obsahom. Začnite výberom profesionálnej šablóny životopisu .

Vytvorte si životopis teraz

Dúfam, že tento článok bol to, čo ste hľadali!

Ako kontrolujeme obsah na LiveCareer

Náš redakčný tím skontroloval tento článok, či je v súlade s redakčnými pokynmi LiveCareer . Cieľom je zabezpečiť, aby naše odborné rady a odporúčania boli konzistentné vo všetkých našich kariérnych sprievodcoch a v súlade s aktuálnymi štandardmi a trendmi v písaní životopisov a motivačných listov. Dôveruje nám viac ako 10 miliónov uchádzačov o zamestnanie a podporujeme ich na ceste k nájdeniu ich vysnívanej práce. Každému článku predchádza výskum a dôkladná kontrola, aby sme zabezpečili, že náš obsah reaguje na aktuálne trendy a dopyt na trhu.